{"id":751,"date":"2020-02-29T11:40:00","date_gmt":"2020-02-29T10:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expert-graphiste.be\/blog\/?p=751"},"modified":"2025-12-21T15:54:11","modified_gmt":"2025-12-21T14:54:11","slug":"comment-bien-annoter-un-fichier-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.expert-graphiste.be\/blog\/comment-bien-annoter-un-fichier-pdf\/","title":{"rendered":"Comment (bien) annoter un fichier PDF ?"},"content":{"rendered":"\n

Cet article concerne la version d\u2019Acrobat avant<\/strong> 2024. Pour les versions plus r\u00e9centes, voir cet article<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Une partie de notre m\u00e9tier consiste \u00e0 apporter des modifications dans un document. Que ce soit des corrections sur la forme ou le contenu, il est souvent difficile de comprendre les demandes du correcteur. La mani\u00e8re la plus simple de transmettre des commentaires est de passer par les annotations dans un document PDF. Mais encore faut-il que ces annotations soient bien faites et qu\u2019elles ne donnent pas lieu \u00e0 interpr\u00e9tation.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Il est loin le temps o\u00f9 l\u2019on recevait des corrections par fax. Dieu merci ! Mais les documents PDF que l\u2019on nous envoie parfois sont tellement mal foutus que je me permets de vous donner quelques conseils ici.<\/p>\n\n\n\n

Comment faire ?<\/h2>\n\n\n\n

Pour rappel, Acrobat Reader (disponible gratuitement ici<\/a>) permet aussi<\/em> de faire des annotations\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Ouvrir le document PDF (oui, je sais\u2026 mais il y a des gens\u2026). Pour afficher les options de Commentaire<\/em>, il faut passer par le menu Affichage > Outils > Commentaire > Ouvrir<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez pour agrandir<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

La barre d\u2019outils en haut change d\u2019aspect. Les ic\u00f4nes repr\u00e9sentent, dans l\u2019ordre : Note<\/em>, Surligner<\/em>, Souligner<\/em>, Barrer<\/em>, Ajouter une note<\/em>, Ins\u00e9rer le texte<\/em>, Ajouter un commentaire texte<\/em>, Ajouter une zone de texte<\/em> en enfin Outil de dessin<\/em>. Dans cet article, je ne vais pas vous parler des autres outils, qui sont dispensables pour des corrections de texte.<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez pour voir tous les outils<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Remplacer, ajouter ou supprimer<\/h2>\n\n\n\n

Nota<\/em> : dans les explications suivantes, lorsque je parle de supprimer, d\u2019ajouter ou de remplacer du texte, il s\u2019agit bien de le faire via<\/em> les commentaires. De plus, chaque annotation est repr\u00e9sent\u00e9e par un commentaire dans le panneau de droite. Celui-ci permet de lister rapidement tous les commentaires d\u2019un document.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019autre part, lorsque vous passez la souris au-dessus d\u2019une annotation (hover), il y a une infobulle qui apparait avec le commentaire affich\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Pour remplacer, ajouter ou supprimer, l\u2019outil \u00e0 utiliser est l\u2019outil de s\u00e9lection<\/em> repr\u00e9sent\u00e9 par une fl\u00e8che (voir la capture d\u2019\u00e9cran suivante).<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez pour agrandir<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Remplacer<\/h3>\n\n\n\n

Pour remplacer un texte, cliquez sur l’outil de s\u00e9lection<\/em>, s\u00e9lectionnez le texte \u00e0 modifier et tapez directement le texte. Le texte s\u00e9lectionn\u00e9 va \u00eatre barr\u00e9 en bleu avec une coche d\u2019insertion et un commentaire va \u00eatre cr\u00e9\u00e9 avec votre nouveau texte (dans le panneau Commentaire<\/em>). Appuyez sur Esc<\/code> pour sortir du mode \u201c\u00e9dition\u201d. Dans le cas ci-dessous, le correcteur demande de remplacer le mot \u201cchat\u201d par \u201dchien\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Supprimer<\/h3>\n\n\n\n

Avec l\u2019outil de s\u00e9lection<\/em>, s\u00e9lectionnez le texte \u00e0 supprimer et appuyer sur la touche Suppr.<\/code> ou Delete<\/code>. Le texte s\u00e9lectionn\u00e9 va \u00eatre barr\u00e9 en rouge et un commentaire (vide) va \u00eatre cr\u00e9\u00e9. Ici plus bas, le correcteur demande de supprimer les termes \u201c\u00e0 Rennes\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez pour agrandir<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ins\u00e9rer<\/h3>\n\n\n\n

Pour ins\u00e9rer un texte, toujours avec l\u2019outil de s\u00e9lection<\/em>, cliquez \u00e0 l\u2019endroit o\u00f9 le texte doit \u00eatre ins\u00e9r\u00e9 (entre 2 mots, par exemple). Tapez le texte \u00e0 ins\u00e9rer (il y a maintenant une coche d\u2019insertion \u00e0 cet endroit). Ci-dessous, on demande d\u2019ajouter le mot \u201ctigr\u00e9\u201d apr\u00e8s \u201cUn chat\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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Cliquez pour agrandir<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

L\u2019outil Note<\/em><\/h2>\n\n\n\n

L\u2019outil Note<\/em> est souvent tr\u00e8s mal utilis\u00e9. Outre l\u2019impr\u00e9cision de son emplacement, il y a toujours une r\u00e9flexion \u00e0 avoir quant aux attentes du correcteur. Je pr\u00e9conise de n\u2019utiliser cet outil que<\/em> pour faire une remarque d\u2019ordre g\u00e9n\u00e9ral : <\/p>\n\n\n\n